Ордерные склады

Инструкция

от 6.10.2023

Все движения товаров со склада и на склад должны осуществляться через расходные и приходные ордера. Как это выглядит.

Делаете заказ клиента
Ставите в нем действие «Отгрузить»
Проводите
Программа автоматически формирует расходный ордер
В расходном ордере ставите статус «Отгружен»
Программа автоматически формирует реализацию. Проводите, закрываете.

Расходный ордер виден в связанных документах из заказа клиента:

Если провалиться в расходный ордер, вы увидите, что там автоматом встал статус «Отдано на сборку»:

Перевести расходный ордер в последний статус «Отгружен». Особенность в том, что перескакивать статусы не получится. Нужно выбрать каждый из них сверху вниз и каждый провести. При этом будут открываться всякие дополнительные окошки (например, кто собирает товар или откроется печатная форма задания на отбор товара) — заполняете, формы закрываете, они вам не нужны. Когда проведёте последний статус «Отгружен», вам откроется автоматически сформированная реализация. Проводите её и закрываете. Этот способ работает, но он долгий. Поэтому можно оптимизировать процесс таким образом: после оформления заказа клиента, когда отдали товар покупателю, или раз в день, в конце смены, можно пойти в Склад и Доставка — > Ордерный склад — > Отгрузка. Сюда вот:

Тут нужно настроить один раз окошко под себя:

Когда настроили, выделяем нужный ордер или сразу несколько, которые сформировались за этот день, и жмём кнопку «Изменить выделенные». Выбираем там Установить статус «Отгружен».

Указываем во всех полях своё имя:

Жмём «Заполнить».
В Расходном ордере автоматом проставятся все нужные статусы и к заказу сформируется реализация, она откроется, проводите её и закрываете.
Приятно то, что это работает и для нескольких выделенных ордеров сразу.
Отгруженные ордера пропадут из списка. Всё, готово.
Раз в день или, если хочется, после каждой продажи это нужно делать.